当協会は、個人情報の取扱いに関する方針を定め、お客さまからお預かりしている大切な情報 を適正に管理・利用・保護いたします。
■個人情報とは
このプライバシーポリシーにおいて、『個人情報』とは個人に関する情報であり、その情報に含まれる「氏名」「生年月日」「Eメールアドレスその他の記述」「画像若しくは音声又は個人別に付与された番号」「記号その他の符号」によりその個人を識別できるものをいいます。
■個人情報の収集方法
弊社では、メルマガの登録や、ダウンロードプレゼントなど、いくつかのサービスをご利用いただく際に、「氏名」「生年月日」「Eメールアドレス」等の個人情報を収集させていただく場合があります。これらの情報は、すべて下記の収集目的に従って、適法かつ公正な手段により収集されます。
■個人情報を収集・利用する目的
弊社が個人情報を収集または利用する目的は以下のとおりです。
・商品・サービスの提供のための連絡及び配送業務
・商品・サービス提供後のアフターフォロー
・商品・サービス等の情報提供を行うためのメルマガ等の配信
・その他、上記以外の理由で利用者に連絡する必要性が生じた場合
■ 個人情報の管理
個人情報の取り扱いについて、最大限の注意を払っております。特定の個人に関するデータについては、管理者の下で厳 重に管理し、外部へのデータ流出が起こらないよう配慮をしております。当社が契約をしている取扱保険会社以外の企業・団体など第三者に提供することはありません。
■情報の第三者への開示について
弊社は下記に該当する場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。
弊社は、以下の場合には個人情報を第三者に開示することがあります。
・法令により情報の開示が求められる場合
・利用者または弊社の権利の確保のために必要であると弊社が判断した場合
・発送作業など業務遂行に必要な限度で個人情報の取扱いを委託する場合
■個人情報の訂正および削除
お客様が提供された個人情報の照会、修正、削除などを希望される場合には、弊社までお申し出頂ければ、合理的な範囲ですみやかに対応致します。
■個人情報の安全性
弊社では、個人情報の不当なアクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、合理的かつ厳正な安全対策を講じておりますが、以下の事由など弊社の責に帰すべからざる事由を原因とする個人情報の紛失、改ざん、漏洩などに関しては弊社では責任を負いかねます。
・誰でもアクセスできる形態でインターネット上に個人情報を開示した場合
・弊社以外のウェブサイトにおいて個人情報を開示した場合
・利用者の利用した端末から個人情報が漏れた場合または、お客様の管理下にあるパスワードの使用を原因として個人情報が漏れた場合
・申込フォームにてお客様が入力されたメールアドレスが間違っている場合
(自動配信システムを使用しており、登録した内容そのままに配信されるため)
■プライバシーポリシーの変更
弊社は保有する個人情報の保護に関して適用される法令その他の規範を遵守するとともに、プライバシーポリシーの内容について適宜その改善に努めて参ります。